사장님 맞춤 플랫폼 더체크 Ver 2.0 업데이트에서는 기존 카드 매출 정산 서비스는 물론 사업주에게 꼭 확인하고 알아야할 예상부가세조회 서비스와 사업주가 직원관리를 위해 필요로하는 전자근로계약 및 근태관리 등을 포함하여 더체크 노무 서비스를 출시하였습니다. 더체크 노무서비스는 더체크 앱 메인 화면 ‘전자근로계약 및 근태관리’ 메뉴 또는 하단 탭바 ‘더체크노무’ 버튼을 이용해 접속 가능하며, 노무 서비스에서는  전자근로계약서 작성, 근로계약 변경 요청, 근무일정, 직원관리, 근로계약관리와 근로자 노무에 필요한 상식 정보를 제공하고 있습니다.

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더체크 노무서비스 이용 매뉴얼 영상

더체크 노무 서비스 메인 화면 구성

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노무서비스 메인화면은 더체크 노무 서비스의 전체 기능을 요약하여 볼 수 있는 화면으로 각 메뉴 아이콘 터치 시 상세 화면으로 이동합니다.

① 오늘 날짜

② 서브메뉴 아이콘

③ 노무 서비스 도움말

④ 계약서 작성 : 신규 계약서 작성 / 작성 중 계약서 수정 / 완료된 계약서 열람 가능

⑤ 변경 요청 : 근로자에 의해 근로계약서 수정 요청이 접수된 경우 알림 및 세부 내용 확인 가능

근무 일정 : 근로계약서 기준 개인별 근무 일정 표시 (해당일에 근무자 현황 확인 가능)

⑦ 직원 관리 : 근로계약서 작성 완료 기준 재직 & 퇴사 근로자 인원 현황 표시 (근로계약서 기준 근로자 정보 확인 및 퇴사 근로자 관리 가능)

⑧ 계약 관리 : 근로계약서 진행 상태 확인 / 수정 요청사항 확인 / 열람 후 계약서 수정 및 재발송 가능

⑨ 노무상식 : 노무에 관련된 쉽게 놓칠 수 있는 상식을 리스트 형식으로 보여줌

 

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더체크 노무 서비스 전자근로계약서 작성 및 이용 방법

1. 전자근로계약서 작성

근로중이거나 신입직원의 계약서를 신규로 작성할 수 있는 서비스 입니다.

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① ‘계약서 작성’ 버튼을 터치하면 아래와 같은 액션을 선택할 수 있습니다.

② 신규계약서 작성 : 처음 이용하는 유저는 모두 신규로만 작성 가능합니다.

② 작성중인 계약서 : 기존 계약서에서 작성하다 멈춘 경우 작성하던 부분부터 재 작성 진행시 선택합니다.
(신규 사용자는 작성중인 계약서가 존재하지 않습니다.)

④ 완료된 계약서 : 기존에 작성된 계약서를 이용하여 새로운 직원과 계약시 그대로 사용하는 경우 선택합니다. 해당 기능은 신규 계약서와 달리 모든 항목을 모두 작성할 필요가 없지만, 작성할 때 내용을 확인하면서 진행해야 합니다.

※ 가장 최근 작성 완료된 계약서만(사업주/근로자 모두 서명 완료된 계약서) 불러오기 가 가능합니다.

2. 전자근로계약서 단계별 작성 가이드

1단계 : 사업장 근로자 수 선택

– 직원 5인 미만 또는 직원 5인 이상 : 사업장 근로자 수에 따라 근로기준법 적용항목에 차이가 있으므로 작성 시점에 해당하는 근로자 수를 선택해야 합니다.

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① 화면 도움말 링크 : 물음표 아이콘 터치 시 도움말 확인

② 직원 5인 미만 : 상시 근로자 수가 5인 미만일 경우 선택

③ 직원 5인 이상 : 상시 근로자 수가 5인 이상일 경우 선택

④ 다음 STEP 으로 이동

※ 물음표 아이콘을 누르면 나타나는 도움말 팝업은 페이지 내의 항목별 상세한 안내문을 제공하고 있습니다,
상시근로자수 의미, 상시근로자수 계산방법, 상시근로자 5인 미만 – 법정근로시간, 상시근로자 5인 미만 – 연장근로시간 한도, 상시근로자 5인 미만 – 부당해고 구제 신청, 상시근로자 5인 미만 – 연장수당 가산, 상시근로자 5인 미만 – 연자유급휴가 등

2단계 : 직원 정보 입력 단계

근로계약서를 작성 중인 근로자의 기본 정보 등록이 가능합니다.

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① 화면 도움말 링크 : 물음표 아이콘 터치 시 도움말 확인(도움말 팝업은 페이지 내의 항목별 상세한 안내문을 제공하고 있습니다.)

② 이름 : 근로자의 이름 입력

③ 생년월일 : 근로자의 생년월일 입력 (작성한 생년월일을 기준으로 연소근로자 여부가 확인됩니다.)

④ 연락처 : 근로자의 연락처 입력 (계약 완료 후 근로자 앱에서 연락처를 변경하면 사장님 앱에는 반영되지 않습니다.)

⑤ 주소 : 근로자의 자택 주소 입력

– 이름, 생년월일, 연락처, 주소 등 직원 기본 정보 등록 시 입력한 생년월일 정보를 기준으로 청소년 해당 유무를 구분하게 됩니다.
– 예를 들어 15세 미만으로 정보를 입력한 경우 “‘채용 가능한 최저 연령’ 안내와 더불어 13세 이상 15세 미만의 경우 고용지원센터에서 발급한 취직인허증을 보유해야 작성이 가능합니다.”라는 안내 팝업이 노출됩니다.
또한 청소년(연소근로자)의 경우(생년월일 기준 18세 미만) “청소년과 근로계약을 체결할 경우, 청소년 고용금지 업소 여부와 추가서류(친권자동의서와 가족관계증명서) 확인이 반드시 필요하며, 위반 시 불이익을 받을 수 있습니다.

청소년 근로계약 참고사항
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청소년 채용 시 확인 사항 안내 팝업

  • 생년월일에 입력한 값이 청소년(연소근로자)인 경우 출력되는 팝업 내용 : 청소년(연소근로자)을 고용하는 경우 청소년 고용이 가능한 업소인지 여부의 확인과 추가 서류(친권자 동의서, 가족관계증명서) 제출이 필수이므로 안내 팝업이 노출됩니다.
  • 청소년(연소근로자) 구분 기준
    – 만 15세 이상 ~ 만 18세 미만 (생년월일 기준으로 계산)
    – 만 19세 미만 (만 19세가 되는 해의 1월 1일을 맞이하는 자는 제외)
  • 청소년 채용 시 확인 사항 안내 팝업
    만 15세 이하 인 경우 채용이 불가하며 안내팝업이 실행됩니다.

3단계 : 근로계약기간/근무장소/업무내용


계약기간과 근무 장소, 업무 내용 설정이 가능한 화면입니다.

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① 화면 도움말 링크 : 물음표 아이콘 터치 시 도움말 확인(도움말 팝업은 페이지 내의 항목별 상세한 안내문을 제공하고 있습니다.)

② 근로계약 만료일 유/무 (활성화/비활성화 버튼) : 근로계약 만료일은 필수 활성화 사항이 아님으로 계약기간이 정해져 있지 않은 경우 해당 버튼 비활성화로 설정이 가능합니다. 버튼을 비활성화하면 근무 종료일 입력창은 자동으로 숨김 처리됩니다

③ 근무 시작일 : 근로자와 사업주 상호간 협의된 근무 시작 일자 입력

④ 근무 종료일 : 근로자와 사업주 상호간 협의된 계약 기간이 종료되는 일자(2번 사항 활성화 된 경우) 입력

⑤ 근무 장소 : 근로계약 기간 내 근로자가 근무할 근무 주소, 사업장 정보 등록 시 등록한 주소 자동으로 입력됨

⑥ 업무 내용 : 근로자의 업무 내용 입력

⑦ 다음 STEP 으로 이동

4단계 : 근무요일, 근무시간 설정 단계


근로자의 근무 요일과 근무 시간, 휴게 시간 설정이 가능한 화면입니다.

① 화면 도움말 링크 : 물음표 아이콘 터치 시 도움말 확인(도움말 팝업은 페이지 내의 항목별 상세한 안내문을 제공하고 있습니다.)

② 근무 요일 : 근로자가 근무할 요일 설정

③ ‘근무 시간/휴게 시간 동일하게 적용’ 활성화 버튼
– 버튼 활성화 시 선택한 근무 요일의 근무 시간과 휴게 시간을 한번에 설정할 수 있습니다.
– 버튼 비활성화 시 근무 시간과 휴게 시간을 요일별로 설정할 수 있도록 화면이 변경됩니다.

④ 근무 시간 (이전 페이지 3번 참조) : 근로자가 근무하는 지정 근무 시간 설정

⑤ 휴게 시간 (이전 페이지 3번 참조) : 반드시 근무시간 사이에 휴게 시간을 설정해야 함

⑥ 주휴일 : 근무 요일로 지정한 요일은 선택되지 않게 자동으로 설정됩니다.
 – 근무일 중복 체크의 경우 주휴일 입력칸 빨간색으로 변경
 – 근로 시간이 주 15시간 이상일 경우 주휴일을 반드시 지정해야 합니다.

  • 근무요일 선택에서 해당되는 근무요일을 선택 후 근무시간과 휴게시간을 설정합니다.
  • 주휴일 지정이 끝나면 총 근로시간이 출력됩니다.
  • 근무일과 시간이 모두 다른 경우 별도 설정이 가능합니다.

⑦ 다음 STEP 으로 이동
법정근로계약 조건에 맞지 않는 시간 설정을 한 경우 ‘제한 안내’ 또는 ‘법정근로시간 초과’ 팝업이 실행됩니다.
 – 청소년 근로시간 제한 안내 팝업 : 청소년(연소근로자) 계약 시 노출 (다음 단계로 이동 불가)
 – 5인 이상 사업장 근로시간 초과 안내 팝업 : 5인 이상 근무 형태 사업장 계약 시 노출(다음 단계로 이동 불가)
 – 휴게시간 설정 안내 팝업 : 일 근무시간이 4시간 초과 ~ 8시간 미만 설정 시 휴게시간을 30분 미만으로 설정한 경우 (다음 단계로 이동 불가)
 – 휴게시간 설정 안내 팝업 : 일 근무기산이 8시간 이상 설정 시 휴게시간을 30분 미만으로 설정한 경우 (다음 단계로 이동 불가)
 – 휴게시간 설정 안내 팝업 : 휴게시간이 근무시간 중간에 없는 경우 (다음 단계로 이동 불가)

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“사장님 맞춤 플랫폼”

평생 무료 사업자 필수 앱 더체크
825만 사장님을 위한 평생 무료 카드매출정산 누락 확인, 전자근로계약서 노무, 예상부가세 조회 앱 서비스

5단계 : 급여 설정 단계

급여 항목과 급여 지급일/지급 방법 설정이 가능하며, 이에 따라 예상되는 월 급여 (4대 보험 적용) 를 확인할 수 있는 화면입니다.

 

① 화면 도움말 링크 : 물음표 아이콘 터치 시 도움말 확인(도움말 팝업은 페이지 내의 항목별 상세한 안내문을 제공하고 있습니다.)

② 급여 유형 선택 : 월급/주급/시급 선택

③ 급여 금액 입력 : 급여 지급 금액 입력
– 시급으로 설정할 경우 주휴 수당이 자동 반영된 금액으로 예상 급여가 책정됨
– 주급/월급으로 설정할 경우 사업주가 주휴 수당을 대략 예상하여 금액을 설정해야 함

④ 항목 추가 버튼 : 상여금/교통비/식대/기타수당 등 급여 항목 추가 후 금액 입력 가능 (같은 항목 중복 선택 불가능)

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⑤ 급여 지급일 설정 : 지급일 드롭다운 탭에서 매월 지급, 매주 지급을 선택할 수 있습니다.
(매월 선택 시 숫자 입력이 가능하고 매주 선택 시 요일 입력이 가능합니다.)

⑥ 급여 지급 방법 : 계좌 이체/현금 지급 선택 가능

⑦ 은행명 – 계좌 이체 선택 시 : 근로자가 급여를 받을 계좌가 해당되는 은행명을 입력할 수 있습니다.

⑧ 급여계좌 – 계좌 이체 선택 시 : 근로자가 급여를 받을 계좌 번호를 입력할 수 있습니다

⑨ 월 예상 급여 : 설정한 급여 항목 및 근무 요일, 근무 시간에 따라 계산된 예상 급여 확인 가능 (4대보험 금액 공제 전 지급 금액으로 표기됨)

⑩ 예상 4대보험 (사업주 부담금) : 설정한 급여 항목 및 근무 요일, 근무 시간을 바탕으로 계산된 예상 급여에 적용되는 예상 4대 보험의 항목별 금액입니다.

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수습 기간 설정

3단계 의 근로계약기간 > 등록한 종료일을 적용하여 계약기간이 1년 이상인 경우에 해당합니다.

① 수습 기간 설정 활성화/비활성화 버튼
– 활성화 시 기간 설정과 급여 지급 퍼센트 설정 가능합니다.
– 활성화 시 수습 기간 설정 안내 팝업 노출됩니다.

② 수습 기준 설정 : 수습 기간 설정 (1개월/2개월/3개월), 수습 기간 동안의 지급 급여 퍼센트 설정
(최저 임금의 90% 이상 지급 필수 / 숫자만 입력 가능)

6단계 : 계약 내용 확인 단계


STEP 01 부터 작성한 근로계약서 내용을 한번에 검토할 수 있는 화면입니다. 잘못된 부분이 있을 경우 해당 단계로 이동하여 수정할 수 있습니다.

① 각 STEP 별 수정 버튼 : 계약 내용 중 수정 사항이 있는 경우 클릭 시 해당 내용 수정이 가능한 팝업 노출
 – 성인 근로자 계약서 확인 시 노출 : 미리보기 클릭 시 다음 단계로 이동, 닫기 클릭 시 노무 홈 이동
 – 청소년(연소근로자) 계약서 확인 시 노출 : 확인 클릭 시 추가 서류 등록 창 이동, 닫기 클릭 시 노무 홈 이동

② 계약서 확인 : 검토가 완료되고 더 이상의 수정 내용이 없는 경우 계약서 확인 버튼 클릭

7단계 : 근로 계약서 미리보기 일반인(성인근로자)의 경우

1단계 부터 작성한 내용이 전자근로계약서 문서 파일(PDF형식)로 만들어지는 화면이며, 근로계약서 미리보기를 하실 수 있습니다.

※ 청소년(연소근로자)의 경우 추가 서류 제출이 완료되어야 화면 확인이 가능합니다.

– 일반인 : 미성년자가 아닌 일반인의 전자근로계약서작성의 경우 6단계에서 계약 내용 확인 후 ‘계약서 확인’을 터치하면 ‘근로계약서 미리 보기’ 팝업이 뜨고 ‘미리 보기’ 터치 시 계약서 내용 확인 후 서명으로 바로 이동해 전자 서명을 입력하고 ‘서명 입력하기’ 버튼을 이용해 근로계약서 발송을 완료합니다.

① 화면 이동 버튼 : 여러 장일 경우 페이지를 넘겨가며 열람 가능

② 다음 STEP으로 이동 : 근로계약서 작성 단계의 마지막 절차로 버튼 클릭 시 사업주 서명란으로 이동

청소년 근로자의 경우 추가 서류 제출 완료 시 전자근로계약서 미리보기가 가능하며, 필수 제출 서류는 친권자 동의서와 가족관계 증명서 입니다.
※ 서류는 해당 청소년 근로자가 만 18세 이상이 되는 날을 기준으로 3년간 보관해야 합니다.

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① 화면 도움말 링크 : 물음표 아이콘 터치 시 도움말 확인(도움말 팝업은 페이지 내의 항목별 상세한 안내문을 제공하고 있습니다.)

② 친권자 동의서 등록 : 원본 사진 촬영을 통해 등록 가능

③ 가족관계 증명서 등록 : 원본 사진 촬영을 통해 등록 가능

청소년 근로자의 경우 추가 서류 제출 완료 시 전자근로계약서 미리보기가 가능하며, 필수 제출 서류는 친권자 동의서와 가족관계 증명서 입니다.
(서류는 해당 청소년 근로자가 만 18세 이상이 되는 날을기준으로 3년간 보관해야 합니다.)

앱에서 제공하는 문서 스캐너로 동의서를 촬영하여 저장해 주시기 바랍니다.

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④ 다음 STEP으로 이동 : 추가서류 등록 완료 후 전자근로계약서 미리보기 화면으로 이동

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8단계 : 전자 서명 입력


최종적으로 내용을 확인한 뒤 종이로 출력할 필요 없이 휴대전화 화면에서 바로 서명을 하실 수 있습니다.

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① 서명 날인 : 휴대전화 화면에 전자 서명 날인을 진행

② 서명 입력하기 : 전자 서명이 바르게 입력된 경우 ‘서명 입력하기’ 버튼 클릭

9단계 : 근로자에게 발송


마지막으로 서명을 진행한 계약서를 근로자에게 확인차 발송하는 단계입니다. 근로자가 서명하기 전 까지는 현재 진행중인 계약서는 아직 미완성 상태입니다. 근로자가 요청한 변경내용을 반영한 다음에 근로자의 서명을 받아야 완료 상태로 전환됩니다.

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① 작성된 전자근로 계약서 근로자에게 발송 : 근로자 서명 완료 전까지 ‘진행 중인 계약서‘ 상태로 유지, 근로자에게 문자 발송 (앱 설치 링크 및 근로계약서 안내)

결론.

더체크 노무서비스에는 전자근로계약서 외 근무일정관리와 직원관리 기능이 포함되어 있으며, 전자근로 계약서 수정 변경 작업도 모두 가능한 서비스입니다.
또한 사장님 맞춤 플랫폼 더체크는 카드매출정산 조회, 누락 확인은 물론, 예상부가세 서비스까지 평생 무료로 이용 가능합니다.

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“사장님 맞춤 플랫폼”

평생 무료 사업자 필수 앱 더체크
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