POS[포스] 시스템은 쉽게 제품, 상품, 서비스 판매와 관련된 정보를 그 물품이 판매되는 위치와 시간을 수집,기록하는 시스템을 말하며, 물품에 붙어있는 바코드를 바코드 인식 스캐너 등 자동판독기로 읽어 제조사, 품명, 품목 등 각종 상품정보를 수집하고, 이를 기준으로 매출 동향을 파악하고 상품의 재고수준을 유지하는 등 상품관리 및 납품수량의 결정 등의 업무를 지원해 줍니다.

POS 시스템은 하드웨어적으로는 컴퓨터와 동일하고 운영체제(OS)도 WindowsLinux를 사용하고 있지만 POS 시스템은 별도의 POS[포스] 소프트웨어를 탑재하며 바코드 스캐너, 카드리더 등 데이터 입력을 위한 다양한 인터페이스 장치를 갖추고 있다는 점에서 컴퓨터와 다르다고 할 수 있습니다.

기능적 측면에서 보면 금전등록기와 같은 레스터기능과 데이터를 기록하는 파일 및 수집데이터를 본사 서버 컴퓨터등 상위 시스템으로 전송하는 온라인기능을 갖추고 있습니다. 수집한 데이터 전송을 위해 일반적으로 인터넷망을 이용하며, 이를 사용할 수 없는 장소에서는 무선인터넷이나 이동통신망을 사용합니다.

POS[포스 시스템]기능과 신용카드 단말기

POS [포스] 시스템 이란?

포스 시스템 정의

포스[POS : Point Of Sale]는 판매시점 정보관리를 담당하는 기기이며 일반적으로 포스기라고 부르는 시스템을 이야기합니다.

물품을 판매한 그 시점에 판매 정보가 주 장치(중앙 컴퓨터)로 전달되어 재고관리, 매출 분석, 회원관리 등 각종 사무 처리는 물론 경영분석도 가능한 시스템입니다.

POS_포스-시스템_사업자를-위한-창업-정보-공유-블로그_카드매출정산누락확인-앱-더체크2

POS[포스] 시스템의 3가지 구성요소

1. 포스 주장치[Main POS Hardware]

포스 시스템을 이용하기 위한 주 장치로 컴퓨터 하드웨어와 동일한 역할을 합니다. 컴퓨터 본체와 터치스크린 모니터가 기본적으로 필요하며, PC의 역할을 합니다.

분리형과 일체형 POS

2. 미들웨어[Middle Ware]

POS 단말기 주장치에서 발생된 데이터를 서버에 전송하는 통신 모듈.

3. 서버[Store Controller]

미들웨어(통신모듈)로부터 전송된 데이터를 보관, 수집, 집계, 분석하는 역할을 한다.

POS[포스] 시스템의 기능 및 특, 장점

POS[포스] 시스템 기능

① 판매시점 정보 입력 : 상품에 인쇄되어 있는 바코드를 바코드 스캐너를 이용하여 신속하고 정확하게 그 상품의 정보를 정확하게 판독하여 판매 시점에서 정보를 수집.

② 단품관리 : 상품의 품목, 수량, 제조사, 규격별로 구분하여 각 상품의 고유정보를 수집, 가공 처리하는 과정에서 각 상품별 단품관리 가능.

③ 정보 집중 관리 : 매출정보, 고객 정보, 단품 정보 등 다양한 판매 방식에 관련된 정보를 수집하여 집중적으로 관리하여 필요에 따라 정보를 가공하고 효율적인 경영을 위한 의사결정에 활용.

POS[포스] 시스템의 특, 장점

판매점

현금, 카드 각종 연동 여부에 따라 다양한 결제수단 활용이 가능하고, 특정 상품 또는 전체 품목에 할인 적용이 가능합니다.

한 결제 건의 전체 품목이나 상품을 선택하여 환불이 가능하고, 일부 제품의 크기나 색상이 다른 여러 버전으로 나누어 관리할 수 있습니다.

재고관리

상품 및 구성 상품의 재고 수량 추적이 가능하고, 재공 구매 계획을 수립하여 주문서를 작성한 후 공급업체에 전달을 통해 주문내역을 추적할 수 있습니다.

라벨 인쇄를 통해 상품 판매 또는 구매 주문, 재고 점검 시 빠르고 정확하게 관리 가능합니다.
조정 기록을 확인하여 재고의 흐름을 파악할 수 있습니다.

직원 관리

출퇴근 기록 정보를 통해 정확한 직원 관리가 가능하고, 각 직원의 판매 실적을 추적하고 매장 경영에 관한 정확한 의사를 결정할 수 있습니다.

매출 분석

매출 증가 또는 감소를 일별, 주별, 월별로 추적하여 판매 동향을 파악할 수 있고, 상품별 매출 분석을 통해 인기 상품과 재고 주문 시 구매의사 결정이 쉬워집니다.

음식업, 외식업

주방 프린터를 사용하여 주방에 주문 내용을 효율적으로 전달이 가능하고, 주문 시 매장 내 식사, 포장, 배송 등 식사 옵션을 선택하여 주문서에 표기할 수 있습니다.

테이블 이름으로 전표 이름을 등록하고 각 테이블 별 주문 내용을 정확히 전달할 수 있습니다.

“개인사업자등록증 신청, 발급 및 부가세율 정리”

“평생 무료”

 카드 매출 조회 정산 확인 및 누락 확인 앱 ‘더체크’
700만 중소상공인을 위한 평생 무료 카드매출정산 누락 확인 앱 서비스

POS[포스] 시스템의 발전

1. ECR : Electroni Cash Register(전자식 금전 등록기)는 포스의 전신으로 판매 금액을 받고 거스름돈을 전달할 때 사용했던 소형 금고 형태였습니다.

– 매출 금액과 1일 매출액 기록
– 매출 금액을 표시하여 고객에게 영수증 발행
– 상품별, 매장별 매출금액 기록

2. Local POS : POS 단말기와 소프트웨어를 구매하여 이용하는 POS 서비스로 매장에서 판매된 데이터를 서버로 보내지 않고 모든 자료를 자체 POS에 저장하여 매장 내 매출 통계와 분석이 가능한 서비스

3. Web Based POS : 기존 POS 시스템의 역할인 현장에 국한된 반면 Web Based POS는 기존 POS 역할을 수행하는 것은 물론 현장 운영 상황을 인터넷을 통해 언제 어디서나 확인 가능한 진보된 POS 시스템입니다.

웹을 통한 시스템의 유지관리 및 실시간 매출과 고객 정보 데이터 교환이 가능한 차세대 첨단 POS 시스템입니다.

4. ASP : Application Service Provider(응용 서비스 제공자)는 온라인 프로그램 임대 서비스 사업자로 고가의 하드웨어나 소프트웨어를 도입하지 않고 네트워크 인프라를 이용하여 중앙 데이터 센터로부터 광역통신망을 통해 고객들에게 솔루션을 사용할 수 있도록 임대 제공하는 회사를 이야기합니다.

값비싼 POS 시스템을 구입하지 않고도 일반적으로 인터넷 등의 네트워크를 저렴한 비용으로 임대해 사용하는 서비스 형태를 말합니다.

대체로 프랜차이즈 가맹사업이나 복수 매장에서 주로 서비스를 이용합니다.

참고 포스팅 “2020년 유망 창업 아이템 선택 기준”

POS_포스-시스템_사업자를-위한-창업-정보-공유-블로그_카드매출정산누락확인-앱-더체크5

POS[포스] 기기 유형

PC 기반 POS(포스)

PC에 카드 리더, 바코드 리더, 프린터를 모두 연결하고 POS 프로그램을 설치하여 사용하거나 PC와 신용카드 단말기 연결 후 POS 프로그램으로 통제하는 방식의 POS(포스) 기 시스템입니다.
PC와 신용카드 단말기를 연결하는 방식으로 업그레이드가 편하고 부품 교체와 같은 자가 수리가 가능하고, 모니터를 설치할 수 있다는 장점이 있는 반면 배선 정리가 필요하고 CPU와 파워 등 냉각 문제가 있어 열이 많이 발생하는 식당 등에서 사용이 어렵습니다.
또한 보안에 취약해 고객의 카드 정보가 해킹당하는 경우도 발생합니다.

POS_포스-시스템_사업자를-위한-창업-정보-공유-블로그_카드매출정산누락확인-앱-더체크3

모바일 기반 POS(포스)

휴대폰이나 태블릿에 무선 카드 단말기를 연결해 앱을 이용하는 방식의 포스 시스템입니다.

카운터에 설치해 사용하는 포스 기기 보다 기능적인 면에서는 떨어지지만 휴대가 간편하기 때문에 배달 사업장을 운영하는 식당 등에서 많이 사용하고 있습니다.

과거 무선 신용 카드 단말기와 같이 통신망을 이용하는 경우 기기값과 통신비에 대한 부담이 있었지만 모바일 기기를 이용하는 경우 이로 인한 지출이 상대적으로 적어 사용 업체가 늘어나고 있습니다.

POS_포스-시스템_사업자를-위한-창업-정보-공유-블로그_카드매출정산누락확인-앱-더체크7

브랜드 기반 POS(포스)

일체형 포스와 분리형 포스로 구분되며, 요식업체의 경우 대부분 일체형 POS를 사용하고 있습니다.

브랜드 기반 포스의 경우 깔끔한 디자인과 내구성이 뛰어나며 보통 운영 체제(Windows, Linux)를 탑재해 출고하는데, 우리나라에서는 Windows 계열 OS가 가장 많이 사용되고 있습니다.

POS_포스-시스템_사업자를-위한-창업-정보-공유-블로그_카드매출정산누락확인-앱-더체크9

유명 브랜드 “국산의 경우 OKPOS, 밸크리텍, POSBANK, SAM4S, 하나시스, 팜체크, 에어포스, 웹엔비젼 등 하드웨어 제조 업체가 있으며, OKPOS, POSBANK, 아스템즈, 솔비포스, POS MANIA, 아름넷, NNP 등의 소프트웨어 제조사가 있다. 외산 H/W 제조 업체 장비로는 Toshiba(IBM), Fujitsu, NEC, NCR, EPSON 등을 꼽을 수 있다.”

카드매출조회정산누락 확인 앱 더체크_고객센터 전화번호

“평생 무료”

 카드 매출 조회 정산 확인 및 누락 확인 앱 ‘더체크’
700만 중소상공인을 위한 평생 무료 카드매출정산 누락 확인 앱 서비스