더체크 개인정보 처리방침

주식회사 더체크 (이하 “회사”라 함)는 이용자의 동의를 기반으로 개인정보를 수집· 이용·제공 등 처리하고 있으며, 더체크 이용자(이하 “이용자” 라 함) 의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 노력하고 있습니다.

회사는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보 보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 이용자 개인정보의 보호와 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

회사가 개인정보 처리방침을 개정하는 경우에는 홈페이지 또는 더체크 앱에 게시하거나 개별적으로 공지할 것입니다.

※ 본 동의서는 더체크 서비스와 관련하여 본인의 개인정보를 수집•이용하기 위하여 1회만 작성하는 동의서로, 본 동의 이후 별도의 동의가 필요하지 않습니다. 본 개인정보처리방침은 회사에서 제공하는 더체크 서비스에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보의 수집

회원 가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 홈페이지 또는 개별 어플리케이션이나 프로그램 등을 통해 아래와 같은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

[회원 가입시 수집 항목]

  • 회원의 사업장 정보 상호, 사업자등록번호, 법인등록번호 등 사업자등록증에 포함된 정보 (업종, 주소, 전화번호, 영업시간 등)
  • 대표자 성명, 생년월일, 주소, 사용자 ID/PW, 휴대폰번호
  • 오류 등의 추적을 위한 디바이스 고유값(디바이스 ID or 광고 아이디)

[고객상담]

  • 고객 상담을 위한 정보 (성명, 휴대폰번호, 사업장 정보 등)

[본인인증]

  • 휴대폰 번호, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI)

일부 서비스에서는 특화된 여러 기능들을 제공하기 위해 ‘더체크 회원가입’에서 공통으로 수집하는 정보 이외에 이용자에게 동의를 받고 추가적인 개인정보를 수집할 수 있습니다.

[정산 서비스]

  • 서비스 이용을 위한 카드결제 정보제공 웹사이트(여신금융협회, VAN사) 로그인 정보
  • 서비스 이용/관리를 위한 정보 (신용카드/현금영수증 매출 및 매입 정보)
  • 회원사(신용카드 가맹점)의 신용카드 매출 결제 및 정산 내역
  • 여신금융협회 가맹점 매출거래정보 통합조회서비스(이하 “여신금융협회”) 로그인 정보
  • VAN사 로그인 정보
  • 배달앱 및 숙박앱 가맹사 매출관리 사이트 로그인 정보 (예정)

[노무 서비스]

  • 채용 인원에 대한 개인정보(성명, 생년월일. 연락처, 주소, 은행, 계좌번호, 사진)
  • 근로계약서 상의 필수 표기 항목 (급여, 근로계약기간, 근무지, 업무내용, 근로시간, 급여 지급 계좌번호)
  • 근로자 개인에 대한 근태기록
  • 근로계약 시 요구되는 본인인증 서류의 사본 (가족관계증명원, 보호자 동의서의 이미지 저장)

[예상 부가가치세 조회 서비스]

  • 서비스 이용을 위한 홈택스 로그인 정보 (아이디, 비밀번호)
  • 서비스 이용을 위한 여신금융협회 카드매출 조회 서비스 로그인 정보 (아이디, 비밀번호)
  • 서비스 이용/관리를 위한 정보 (신용카드, 세금계산서, 현금영수증 매출/매입 정보, 부가가치세 신고내역)

고객상담을 위해 추가 수집하는 개인정보 항목

  • 사업자 회원 정보 변경 시 : 마스킹된 증빙서류(재직 증명서), 개인(사업자 등록증), 개인사업자 폐업 사실 증명서, 법인 인감증명서
  • 본인 확인・정보 변경 시 : 마스킹된 증빙 서류(신분증 사본, 통신사 증빙서류, 인감증명서, 본인서명 사실 확인서)
  • 실명정보 변경 시 : 마스킹된 증빙 서류(주민등록초본 사본, 기본 증명서, 국적 취득 / 상실 사실 증명서 등)
  • 미성년자 확인 시 : 마스킹된 증빙 서류(학생증, 주민등록등본, 건강보험증 등)
  • 권한 위임 시 : 위임장

※ 고객센터로 문의/신고 시 위와 같은 정보를 수집할 수 있으며, 문의/신고 유형에 따라 추가로 요구되는 개인정보가 있을 수 있습니다.

2. 개인정보의 이용

회사는 더체크 서비스(이하 “서비스”) 이용에 반드시 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고, 해당 정보는 아래와 같이 회원가입, 서비스 제공/개선, 신규 서비스 개발, 마케팅, 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 서비스 이용에 대한 통계 등의 목적을 위해 이용합니다.

  • 더체크 회원가입 정보
  • 회원 식별/가입의사 확인, 부정이용 방지
  • 더체크 이용을 위한 매출 및 매입정보 제공 사이트 및 홈텍스 데이터의 수집
  • 더체크 이용을 위한 관련기관(여신금융협회, 홈텍스, VAN사 사이트 등) 로그인 정보
  • 신규 서비스 개발, 다양한 서비스 제공, 문의사항 또는 불만처리, 공지사항 전달
  • 서비스의 원활한 운영에 지장을 주는 행위에 대한 방지(계정 도영 및 부정 이용 행위 등 포함) 및 제재
  • 회원 특성(인구통계학적 등)을 반영한 맞춤형 컨텐츠(광고 등) 추천 및 마케팅에 활용
  • 서비스 이용 기록, 접속 빈도 및 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 개선에 활용

회사는 더체크 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, “1. 개인정보의 이용” 목적에서 고지한 범위 내에서 사용합니다.

회사는 대부분의 서비스에 대하여 취소 또는 철회 기능을 제공하여, 해당 서비스와 관련하여 이미 수집·이용에 동의한 개인정보에 대하여 언제든지 동의를 철회하고 삭제할 수 있는 방법을 안내하고 있습니다(메인>풀랫폼설정>회원탈퇴).

3. 개인정보의 공유 및 제공

회사는 원칙적으로 제3자에게 이용자의 개인정보를 제공할 수 없습니다. 만일 회사가 이용자에게 편의를 제공하기 위해 특정 회사의 개인정보를 제공할 때는 이용목적, 제공항목, 보유 이용기간 등에 대해 이용자의 사전 동의를 구합니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 사전에 제3자에게 개인정보 제공을 동의한 경우
  • 더체크 제휴서비스 이용 동의 후 제휴사에 이용자가 직접 개인정보를 제공하는 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 요금정산을 위하여 필요한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

단, 개인을 식별할 수 없는 정보는 별도의 동의절차 없이 수집 및 제공될 수 있습니다.

4. 개인정보의 처리위탁

회사는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유기간 내에서 개인정보를 활용합니다. 회사는 회원이 탈퇴를 요청하거나 개인정보 수집ㆍ이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집ㆍ이용 목적이 달성되거나 보유기간이 종료한 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래에 명시한 기간 동안 보존할 수 있습니다.

  1. 회원 가입 및 관리: 회원가입 시점부터 서비스이용이 종료되고 회원을 탈퇴한 시점까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사/조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사/조사 종료 시까지)
  2. 서비스 제공: 서비스 공급 완료 시까지 (다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지)
    • 전자금융거래에 관한 기록: 5년(전자금융거래법 제22조)
    • 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록: 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조)
    • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조)
  3. 부정사용 방지를 위한 부정 이용 기록(부정가입, 규정 위반 기록, 비정상적인 서비스 이용 기록 등) : 1년
  4. 광고/마케팅 수신: 동의 철회 또는 회원 탈퇴 시까지
  5. 서비스 이용자는 스마트폰에서 더체크 앱을 삭제하더라도 회원탈퇴 요청을 하지 않을 경우에는 개인정보가 삭제되지 않고 남아 있을 수 있습니다. 개인정보의 삭제를 원하시면 반드시 ‘마이페이지’ 메뉴에서 회원탈퇴를 요청하시기 바랍니다.

6. 개인정보 파기절차 및 방법

회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기절차]

  • 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  • 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

[보유 및 이용기간]

  • 아래 정보는 탈퇴일부터 최대 1년간 보관 후 파기합니다.
    • 안내메일 발송 및 CS문의 대응을 위해 카카오계정과 탈퇴안내 이메일 주소를 암호화하여 보관
    • 서비스 부정이용 기록

또한, 더체크는 ‘개인정보 유효기간제’에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관 또는 삭제하고 있으며, 분리 보관된 개인정보는 ‘5. 개인정보의 보유 및 이용기간’이 경과하거나 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과하면 지체없이 파기합니다.

7. 개인정보 자동수집장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

회사는 개인정보를 생성하기 위해 회원이 더체크 어플리케이션을 실행 시 기기식별번호(디바이스 아이디 또는 광고아이디)를 자동으로 수집하게 됩니다.

기기식별번호는 이용자에게 보다 빠른 앱 환경을 지원하며, 편리한 서비스 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 회사는 기기식별정보를 통해 서비스의 접속빈도, 방문시간, 방문횟수 등을 분석하여, 이용자의 취향과 관심분야를 파악하고 이를 서비스 제공에 활용합니다.

회원은 기기식별번호를 자동으로 수집하는 것을 거부할 수 있습니다. 단, 기기식별정보 수집을 거부할 경우에는 서비스의 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있으며, 이와 관련하여 회사는 책임지지 않습니다.

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 의거하여 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적/물리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립, 시행합니다.

나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 5년간 보관하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화

회원의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 실무담당자를 지정하고 있습니다. 회사는 회원의 개인정보와 관련된 민원 및 고충사항에 대하여 신속하게 처리하겠습니다.

  • 성명: 성진홍
  • 소속/직위: 전략개발부 / 상무
  • 전화번호: 070-4290-3903
  • 문의: 더체크 고객센터 1644-1661
  • 이메일 : jsung@thecheck.co.kr

10. 고지의 의무

현 개인정보취급방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행일자 최소 7일전부터 더체크 공지사항 화면을 통해 공고할 것입니다. 그러나 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자의 권리에 중요한 변경의 사유가 발생하는 경우 최소 14일 전에 공지합니다. 또한, 관련 법령이나 회사정책의 변경으로 불가피하게 처리방침을 변경해야 하는 경우, 웹사이트 공지사항을 통해 빠르게 알려드리고 있으니 참고하여 주시기 바랍니다.

[부칙]

이 약관은 2021년 2월 15일부터 시행합니다.

2020년 3월 2일부터 시행되던 종전의 약관은 본 약관으로 대체합니다.

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더체크는 다년간 축적된 노하우와 남다른 기술력을 바탕으로 모바일 1초 매출정산 서비스를 개발하여, 성공적으로 운영하고 있습니다. 더불어 편리한 전자근로계약 및 근태관리 시스템과 매일 매일 확인 할 수 있는 예상 부가세 조회 서비스까지 평생 무료로 제공합니다. 더체크는 사장님들의 평생 사업 파트너로서 계속해서 대한민국 자영업 사장님들이 무료로 누리셔야 할 권리를 찾아드리는 일에 앞장서겠습니다.

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