상시근로자 5인 계산: 하루 인원보다 1개월 연인원 기준

상시근로자 5인 계산의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

근로기준법상 상시근로자 수는 특정일에 출근한 사람 수만 보는 것이 아니라 법 적용 사유 발생 전 1개월 동안 사용한 근로자의 연인원을 가동일수로 나누어 판단합니다. 정규직만 세는 것이 아니므로 단시간·일용 근로자를 포함한 실제 사용 인원을 근무일별로 기록하고, 대표자·동거 친족 등 제외 여부는 별도로 검토해야 합
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직장 내 장애인 인식개선 교육: 연 1회와 자료 3년 보관

장애인 인식개선 교육의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

근로자를 고용한 사업주는 직장 내 장애인에 대한 편견을 줄이고 안정적인 근무환경을 만들기 위한 인식개선 교육을 실시해야 합니다. 교육 실시 의무를 이행하지 않거나 실시 관련 자료를 3년간 보관하지 않으면 최대 300만 원 이하 과태료 대상이 될 수 있습니다.
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이직확인서 발급 요청: 사업주 10일 기한과 작성 항목

이직확인서 10일 발급의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

퇴직자가 이직확인서 발급요청서를 내거나 고용센터가 발급을 요청하면 사업주는 요청받은 날부터 10일 이내에 이직확인서를 제출해야 합니다. 이직일마다 자동 제출하는 서류가 아니라 요청을 기준으로 기한이 시작되며, 이직사유·피보험단위기간·임금지급현황을 실제 기록과 맞춰야 합니다.
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연차휴가 대체: 근로자대표 서면합의와 지정 근로일 확인

연차휴가 대체 서면합의의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

회사가 특정일을 쉬게 하고 직원 연차에서 차감하려면 근로기준법상 근로자대표와 연차휴가 대체에 관한 서면합의를 해야 합니다. 취업규칙에 휴무일이 적혀 있거나 직원에게 나중에 알렸다는 사실만으로 서면합의를 대신할 수 없고, 대체일은 원래 소정근로일이어야 합니다.
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안전보건표지 부착: 위험장소별 금지·경고·지시 표시

안전보건표지 부착의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

사업주는 유해·위험한 장소·시설·물질에 경고하고 비상시 행동을 안내하기 위해 용도에 맞는 안전보건표지를 근로자가 보기 쉬운 곳에 설치해야 합니다. 표지는 금지·경고·지시·안내 등 목적별 모양과 색이 다르며 기계 고장, 화기, 고온, 보호구 착용, 비상구처럼 실제 위험과 행동을 정확히 연결해야 합니다.
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청소년 고용금지 업소: 출입 가능과 근무 가능은 다릅니다

청소년 고용금지 업소의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

청소년이 손님으로 들어갈 수 있는 업소라도 고용은 금지될 수 있고, 출입과 고용이 모두 금지되는 업소도 있어 사업주는 업종과 실제 영업형태를 함께 확인해야 합니다. 18세 미만자는 운전·조종 면허가 제한된 업무, 청소년보호법상 고용금지 업소와 교도소·정신병원 등 유해·위험 업무에 사용할 수 없습니다.
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근로계약 중요서류 보존: 3년과 서류별 기산점

근로계약 서류 3년 보존의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

사업주는 근로계약서뿐 아니라 임금대장, 임금 계산의 기초자료, 고용·퇴직, 승급·감급, 휴가, 승인·인가와 근로시간 서면합의 등 중요서류를 3년간 보존해야 합니다. 보존기간 시작점은 서류마다 달라 근로계약 종료일, 마지막 기록일, 완결일 등을 같은 날짜로 일괄 계산하면 안 됩니다.
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근로조건 변경 계약서: 임금·근로시간을 바꿀 때 서면 교부

근로조건 변경 서면 교부의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

근로기준법은 근로계약 체결 뒤 임금·소정근로시간·휴일·연차유급휴가 등 주요 근로조건을 변경할 때에도 변경 내용을 명시하도록 합니다. 임금의 구성항목·계산방법·지급방법과 소정근로시간·휴일·연차는 전자문서를 포함한 서면으로 교부하는 것이 원칙입니다.
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18세 미만 야간·휴일근로: 동의서와 노동청 인가를 모두 확인

18세 미만 야간·휴일근로의 기준과 처리 순서를 확인하는 소상공인 실무 장면

18세 미만 근로자는 원칙적으로 오후 10시부터 오전 6시까지와 휴일에 근로시킬 수 없습니다. 예외적으로 해당 근로자의 동의를 받고 근로자대표와 협의한 뒤 관할 지방고용노동관서의 인가를 받아야 하며, 민원 처리기간은 3일로 안내됩니다.
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