근로자명부 작성법: 입사일·업무·퇴직사유와 3년 보존

사업장 인사담당자가 근로자명부 파일과 보존 달력을 확인하는 모습

사용자는 사업장별로 근로자명부를 작성하고 근로자의 인적사항, 업무 종류, 고용일, 퇴직일과 사유 등 법정 항목을 기록해야 합니다. 명부와 근로계약 관련 중요서류는 원칙적으로 3년간 보존하므로 퇴직 처리와 동시에 삭제하지 말고 보존 시작점을 구분하세요.
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1년 미만 근로자 연차: 1개월 개근 1일과 소멸시점 계산

소규모 사업장 관리자가 달력과 휴가대장을 확인하는 모습

계속 근로기간이 1년 미만인 근로자는 원칙적으로 1개월을 개근할 때 1일의 유급휴가가 발생합니다. 첫해에 발생한 휴가는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지 행사하는 구조이므로 입사일 기준 발생일과 사용·잔여일을 따로 관리해야 합니다.
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해고예고 30일: 예고수당과 3개월 미만 예외 구분

사업주가 직원 일정과 해고예고 문서를 신중히 검토하는 모습

근로자를 해고하려면 원칙적으로 적어도 30일 전에 예고하거나 30일분 이상의 통상임금을 지급해야 합니다. 계속 근로한 기간이 3개월 미만인 경우 등 법정 예외가 있지만 예고 절차와 해고의 정당한 이유·서면 통지는 서로 다른 요건입니다.
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취업규칙 신고: 상시 10명 이상 사업장의 작성·변경 절차

직원들과 사업주가 취업규칙 문서를 검토하는 모습

상시 10명 이상의 근로자를 사용하는 사업주는 임금·근로시간·휴일·휴가·퇴직 등 공통 근로조건을 담은 취업규칙을 작성해 신고해야 합니다. 신규 신고와 변경 신고 모두 대상이며, 근로자 과반수의 의견을 들은 자료가 필요하고 불리한 변경에는 과반수 동의 자료가 요구됩니다.
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근로시간 4시간이면 30분 휴게: 8시간·분할 운영 체크

카페 사업자가 계산기와 근무표로 직원 휴게시간을 배치하는 모습

사업주는 근로시간이 4시간인 경우 30분 이상, 8시간인 경우 1시간 이상의 휴게를 근로시간 도중에 주어야 합니다. 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 하므로 손님 응대·전화 대기·매장 감시를 계속 요구하면 실제 휴게로 인정되기 어렵습니다.
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기간제근로자 2년 사용기간: 반복 계약과 예외 확인법

관리자가 기간제 계약기간과 인사기록을 확인하는 모습

사용자는 원칙적으로 계속근로 총기간이 2년을 넘지 않는 범위에서 기간제근로자를 사용할 수 있습니다. 반복 갱신이나 계약 사이의 짧은 공백만으로 근속기간이 자동 초기화되는 것은 아니며 법정 예외 해당 여부를 실제 업무와 계약관계로 판단해야 합니다.
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퇴직금 지급기한 14일: 마지막 급여와 지연이자 관리법

사업주가 계산기와 급여자료로 퇴직 정산을 하는 모습

근로자가 퇴직하면 사업주는 특별한 사정에 관한 당사자 합의가 없는 한 퇴직일부터 14일 이내에 임금·퇴직금과 그 밖의 금품을 지급해야 합니다. 1년 이상 계속 근로하고 4주 평균 주 15시간 이상인 근로자는 퇴직금 대상인지 우선 확인합니다.
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근로계약서 서면 교부: 임금·근로시간·휴일 빠짐없이 쓰는 법

사업주와 직원이 근로계약서에 서명하는 모습

사업주는 근로계약을 맺을 때 임금, 소정근로시간, 휴일과 연차유급휴가 등 핵심 근로조건을 서면으로 명시해야 합니다. 작성한 계약서는 근로자의 요구가 없어도 교부하고 사업장에도 동일본을 보관하는 것이 핵심입니다.
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2026 일터혁신 우수기업: 9월 18일 신청 전 자격·서류

한국 사무실 팀이 일터혁신 계획과 성과를 검토하는 모습

2026년 일터혁신 우수기업 신청기간은 8월 20일부터 9월 18일까지입니다. 사업 개시 3년 경과, 노동조합 또는 노사협의회 설치, 결격사유 없음 등을 확인하고 노사가 공동 작성한 신청서와 실적 증빙을 제출해야 합니다.
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소규모 사업장 위험성평가: 작업 전 TBM 1분 회의 활용법

작업장에서 안전모를 두고 작업 전 안전회의를 하는 팀

위험성평가는 유해·위험요인을 찾고 위험 수준을 정한 뒤 감소대책을 실행·공유하는 사업주의 예방 활동입니다. 소규모 사업장은 체크리스트와 3단계 판단법처럼 간편한 방법을 쓰고 작업 전 TBM으로 그날 위험과 조치를 공유할 수 있습니다.
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